Nota fotocopy yang biasa disebut oleh masyarakat sebenarnya adalah nota kosong.
Untuk saat ini memanglah ini sesuatu yang asing untuk kita bicarakan, pasalnya sudah banyak alternatif lain sebagai bukti dari suatu pembayaran.
Biasanya nota – nota seperti ini biasa dijadikan barang bukti atas sebuah pembelian dalam perkantoran dan sekolah – sekolah.
Daftar Isi
Pengertian Nota Fotocopy
Nota fotocopy atau nota kosong adalah bukti dokumen fisik yang digunakan sebagai bukti pembayaran.
Di era saat ini kebanyakan orang sudah mulai menggunakan soft nota, yaitu nota berbentuk digital yang bisa juga dijadikan sebagai bukti transaksi.
Namun beberapa masih bayak juga yang menggunakan bukti transaksi ini.
Salah satu contohnya adalah perkantoran, sekolahan, dan beberapa tempat lain.
Kesimpulan dari pengertiannya adalah sama, yaitu bukti transaksi fisik dalam sebuah transaksi.
Apa Fungsinya ?
Beberapa fungsi dari nota fotocopy ini adalah …
- Mencatat transaksi
Agar bukti dari sebuah transaksi tidak hilang atau lupa maka hadirlah nota ini, sebagai pengingat bahwa kita melakukan transaksi dengan pihak – pihak terkait.
Nota ini diperlukan jika transaksinya penting, jika pengeluaran menggunakan uang kantor maka diperlukan nota untuk dilakukan reimburse.
Komponen Nota Fotocopy
Biasanya dalam sebuah nota ada yang namanya komponen bagian dalam nota tersebut.
Berikut adalah komponen yang biasanya ada dalam nota fotocopy atau kosong
- Nomor dan Waktu transaksi
Nomor ini bersifat unik, artinya hanya ada satu yang punya nomor ini. Dan juga waktu dan tanggal kapan transaksi terjadi.
- Jumlah barang
Dalam sebuah pembelian atau transaksi jumlah barang harus diikut sertakan dalam pembelian transaksi. Dalam sebuah kwitansi jumlah barang biasanya masuk ke dalam Qty.
- Nama barang
Tentu saja ini pasti ada dalam komponen nota, nama merupakan tanda tentang apa yang dibeli
- Harga dan total
Harga dan total harus ada dalam keterangan bukti transaksi, misal pembelian barang ada 20 barang, maka harga satuan dalam keterangannya harus dicantumkan dan total keseluruhannya harus disampaikan.
- Tanda tangan penerima
Bagian bawah sebelah kiri nota, umumnya dijadikan space tanda tangan penerima.
Di pojok sebelah kanan akan jadi space penjumlahan total seluruh transaksi dalam satu bon.
Tak lupa ada juga space untuk memberi stample pomilik usaha di bagian bawah nota.
Download Nota Fotocopy Gratis
Download nota fotocopy sekarang disini
Jasa Pembuatan Laporan Keuangan
Szeto Consultants melayani jasa pembuatan laporan keuangan perusahaan. Baik untuk perusahaan kelas menengah atas maupun kebawah.
Perlu diketahui bahwa pembuatan laporan keuangan sangatlah penting untuk perusahaan karena sebagai bahan analisa untuk perusahaan kedepannya.
