Blog Szeto Consultants – Bisnis distribusi adalah bisnis volume. Margin tipis, perputaran cepat. Namun, di balik perputaran barang yang masif, seringkali tersimpan “kebocoran” yang menggerogoti profit tanpa disadari pemilik bisnis.
Ada “Segitiga Masalah” dalam bisnis distributor yang menjadi mimpi buruk hampir semua distributor di Indonesia: Stok yang tidak akurat, Piutang yang macet, dan Salesman yang sulit dikontrol.
Jika Anda merasa omzet besar tapi uang kas selalu kosong, kemungkinan besar sistem operasional Anda sedang bermasalah di salah satu (atau ketiga) titik tersebut. Mari kita bedah masalah bisnis distributor dan solusi teknisnya.
Daftar Isi
3 Titik Lemah Bisnis Distributor
1. Stok Gudang: “Barang Ada di Sistem, Tapi Fisik Kosong”
Selisih stok adalah musuh utama. Seringkali terjadi barang dicatat ada 100 karton, tapi saat dihitung fisik hanya 95. Kemana 5 karton sisanya? Apakah salah catat admin, terselip, atau dicuri? Tanpa sistem inventory yang real-time, Anda tidak akan pernah tahu penyebab pastinya.
2. Piutang (AR): Piutang Menggunung, Cashflow Tercekik
Salesman seringkali bersemangat mengejar target penjualan (omzet) tanpa mempedulikan kemampuan bayar toko. Akibatnya, barang keluar terus, tapi uang tidak masuk. Piutang yang tidak tertagih (bad debt) bisa membunuh bisnis distribusi lebih cepat daripada kompetitor.
3. Salesman: Order Fiktif dan Kunjungan Palsu
Tanpa SOP yang ketat, salesman memiliki celah untuk bermain. Mulai dari fake order (order fiktif) hanya untuk mengejar insentif, hingga menagih uang tunai ke toko tapi tidak disetorkan ke kantor (lapping).
Solusi Integrasi Modul Inventory Accurate & SOP Sales Order Szeto Consultants
Software akuntansi saja tidak cukup. SOP (Standard Operating Procedure) di atas kertas saja tidak akan jalan. Anda membutuhkan gabungan keduanya: SOP yang dirancang oleh konsultan ahli, dan dijalankan oleh sistem yang kaku.
Berikut adalah bagaimana Szeto Consultants membantu Anda membereskan kekacauan ini menggunakan implementasi Accurate Online:
Usecase 1: Mengunci Piutang Macet dengan Fitur Credit Limit
Masalah: Salesman tetap mengirim barang ke Toko A, padahal Toko A masih punya tunggakan tagihan 3 bulan lalu. Solusi Szeto x Accurate: Tim Szeto Consultants akan merancang SOP Sales Order di mana setiap pelanggan memiliki Credit Limit dan Term of Payment yang ketat. Aturan ini kemudian di-input ke dalam Accurate.
-
Hasil: Ketika Salesman menginput Sales Order (Pesanan Penjualan) di Accurate untuk Toko A, sistem akan otomatis menolak/mengunci pesanan tersebut jika limit kredit sudah habis atau ada faktur jatuh tempo. Tidak ada lagi negosiasi “bawah tangan”.
Usecase 2: Mencegah Selisih Stok dengan Kontrol Gudang Terintegrasi
Masalah: Admin gudang mengeluarkan barang tanpa surat jalan resmi, atau lupa mencatat pengeluaran sampel. Solusi Szeto x Accurate: Szeto Consultants membuat alur kerja (workflow) bahwa barang haram keluar gudang tanpa DO (Delivery Order) yang terotorisasi sistem.
-
Hasil: Modul Inventory Accurate mencatat pergerakan stok secara real-time. Setiap pengurangan stok harus didasari dokumen sumber (Sales Invoice/DO). Jika fisik dan sistem beda, fitur Stock Opname di Accurate memudahkan pelacakan kapan dan siapa yang terakhir mengakses barang tersebut.
Usecase 3: Validasi Sales Order Mobile
Masalah: Salesman malas ke kantor untuk input order, atau order baru diinput 2 hari kemudian (stok keburu habis). Solusi Szeto x Accurate: Dengan implementasi Accurate Online, Salesman bisa membuat penawaran dan pesanan penjualan langsung dari smartphone saat berada di lokasi klien.
-
Hasil: Admin di kantor langsung menerima data detik itu juga. Szeto Consultants akan melatih tim Anda bagaimana melakukan validasi order tersebut sebelum diproses menjadi pengiriman, meminimalisir order fiktif.
Jangan Biarkan Kebocoran Menjadi Budaya
Masalah stok, piutang, dan salesman bukanlah takdir, melainkan tanda bahwa sistem manajemen Anda perlu diperbaiki (upgrade).
Kombinasi Accurate Online sebagai tools, dan pendampingan dari Szeto Consultants untuk menyusun SOP yang tepat, adalah investasi terbaik untuk mengamankan aset perusahaan Anda.
Ingin Sistem Distributor yang Rapi dan Anti-Bocor?
Jangan coba-coba memperbaiki sistem sendiri jika belum berpengalaman. Serahkan pada ahlinya. Szeto Consultants siap membantu Anda merancang SOP Sales Order dan mengimplementasikan Accurate Online agar bisnis berjalan autopilot.
👉 Hubungi Szeto Consultants sekarang untuk konsultasi implementasi sistem.
