Administrasi service adalah seseorang yang mempunyai tugas untuk menerima dan menyerahkan barang yang sudah diservice, melakukan kegiatan administrasi seperti mengecek stock, melakukan pemesanan, membuat invoice, filling data, dll.
Mungkin sebagian dari kalian sudah paham tentang apa itu pekerjaan ini, tapi bagaimana dengan orang lain yang masih awam tentang hal ini?
Kali ini kita coba ulas lagi yuk seputar dunia pekerjaan tentang pekerjaan yang satu ini, mulai dari pengertian, tugas dan tanggung jawab hingga jika memungkinkan gaji yang diterimanya.
Daftar Isi
Pengertian Administrasi Service
Administrasi service adalah rangkaian proses kegiatan dalam mengelola dokumen pelanggan secara tertib, rapi, hemat, berdaya guna dan berhasil guna mengelola administrasi service tersebut meliputi penerimaan data dan pembiayaan. Kegiatan administrasi service adalah mengatur transaksi dokumen.
Baca Juga : Accounting Departement Adalah : Tugas & Tanggung Jawab
Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Service adalah sebagai berikut:
- Mempunyai tugas untuk menerima barang yang akan di service dari customer yang kemudian mereka jugalah yang akan menyerahkan barang yang telah di service tersebut
- Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran barang yang di service
- Menghubungi customer untuk pengambilan atau meminta persetujuan barang yang akan di service
- Mengerjakan kegiatan administrasi seperti mengecek stock, melakukan pemesanan, membuat invoice, filling data, dll.
- Mencetak kontrak kerja untuk perjanjian kerjasama sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati oleh Workshop Head
- Melakukan pengawasan untuk batas waktu pembayaran dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan kegiatan administrasi masalah perpajakan
- Membantu melengkapi data yang dibutuhkan untuk pengiriman barang
- Memilah surat, paket kiriman dan pemesanan
- Menjawab dan menerima telepon yang masuk
- Membuat surat baik secara offline maupun online untuk dikirimkan ke klien
- Memesan persediaan alat tulis kantor atau ATK
- Menyapa dan memberikan tanggapan ke klien
- Membuat agenda kantor, bisa jadi adalah jadwal
- Melakukan pengelolaan terkait dengan buku harian
Baca Juga : Admin Operasional Adalah : Tugas dan Tanggung Jawabnya
Syaratnya Apa Saja Ya?
- Mempunyai pengetahuan dalam bidang administrasi service
- Mempunyai pengalaman dibidang yang sama akan lebih dipertimbangkan
- Teliti dalam menginput data ke sistem agar tidak terjadi kesalahan
- Cermat dan tenang dalam bekerja, tidak tergesa-gesa
- Bisa bekerjasama dalam tim
Gaji Yang Mungkin Bisa Didapat
Spill gaji yang didapat nih jika tertarik untuk menjadi seorang administrasi service, tapi hal ini bisa berbeda beda ya untuk dibeberapa daerah.
