Admin Invoice Adalah – Sebagian orang mungkin bingung dengan pekerjaan yang satu ini, tapi untuk yang sudah bekerja lama dalam bidang ini, pasti sudah mengerti tentang apa saja tugas mereka, dan betapa pentingnya peran mereka dalam sebuah perusahaan.
Admin invoice sendiri adalah seseorang yang mempunyai tugas untuk membuat invoice, menangani kebutuhan dan keluhan customer, membuat faktur pajak, melakukan follow up invoice dan bertanggung jawab atas laporan pemindahan barang.
Sebelum kita ke tugas dan tanggung jawab admin invoice, kita terlebih dahulu mengerti tentang pengertian dari invoice itu sendiri.
Pengertian Singkat Invoice
Jika secara bahasa, faktur atau invoice adalah lembar daftar tagihan yang dikeluarkan penjual ke pembeli. Biasanya invoice muncul saat pembeli menyelesaikan pemesanan dan penjual mengirimkan pesanan tersebut.
Invoice adalah berkas yang erat kaitannya dengan akuntansi. Keberadaan invoice adalah faktor penting dalam rekam keuangan perusahaan. Sebab itu biasanya invoice cetak dibuat rangkap tiga untuk pembeli, penjual, dan cadangan. Karena demi menjaga keamanan kas masing-masing pihak terlibat.
Baca Juga : Admin Plant Adalah : Simak Penjelasan dan Pengertiannya!
Tugas & Tanggung Jawab Admin Invoice
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Invoice adalah sebagai berikut:
- Membuat invoice dan mengirimkannya sesuai dengan jadwal tukar faktur
- Bertanggung jawab atas invoice yang dibuat untuk customer
- Membantu menangani keluhan yang diberikan oleh customer dan sales
- Melakukan koordinasi dengan bagian gudang, sales dan finance untuk kelancaran pengiriman barang dan pembuatan invoice
- Melakukan arsip dokumen dengan baik dan rapi
- Membuat faktur pajak sebagai lampiran dan invoice yang akan di tukar faktur
- Memastikan promosi yang dijalankan sudah sesuai dengan SKP yang disetujui
- Memastikan semua Standar Operasional yang sudah dikirimkan barangnya sudah dibuatkan invoice
- Memastikan seluruh AR sudah tertagih sesuai jatuh tempo
- Memastikan sudah melakukan follow-up invoice yang bermasalah
- Memastikan sudah melakukan dokumentasi dokumen dengan baik
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi yang terjadi di cabang kedalam sistem yang disediakan oleh perusahaan
- Bertanggung jawab penuh atas pembuatan surat jalan
- Bertanggung jawab penuh atas laporan pemindahan barang
Baca Juga : Admin Procurement Adalah : Pengertian, Tugas & Tanggung Jawab
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Admin Invoice
- Memiliki riwayat pendidikan minimal SMK/D3/S1 jurusan akuntansi atau ekonomi
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di industri distribusi
- Memiliki integritas yang tinggi, jujur dan bisa dipercaya
- Bisa menggunakan Microsoft Office (Word dan Excel)
- Teliti dalam bekerja
- Dapat bekerja dibawah tekanan
- Memiliki pengetahuan tentang sistem akuntansi
