Admin inventory adalah pekerja karyawan yang mempunyai tugas untuk melakukan pengecekan barang serta melakukan pencatatan adanya permintaan barang, Melakukan pemeriksaan barang, melakukan pengemasan barang, melakukan input semua data transaksi barang inventory, Membuat surat jalan barang, menerima pengembalian barang rusak dan melakukan pengecekan kondisi barang yang sudah expired.
Seorang admin inventory bertanggung jawab penuh atas stok barang yang ada dalam sebuah perusahaan. Dalam artikel ini kita akan membahas tentang admin inventory, tugas dan tanggung jawabnya serta perannua dalam sebuah perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Inventory
Adapaun beberapa tugas dan tanggung jawab admin inventory adalah sebagai berikut :
- Melakukan pengecekan kondisi barang yang ada di dalam gudang inventory secara aktual apakah ada yang rusak atau tidak.
- Melakukan pengecekan dan mengecek barang atau komponen barang yang keluar dari gudang Inventory.
- Mengecek dan Mencatat Surat Penerimaan barang atau komponen barang yang masuk ke dalam gudang Inventory
- Melakukan Pemeriksaan terhadap stock barang atau Produk yang ada di dalam gudang Inventory.
- Melakukan Perawatan dan Pemeliharaan area atau ruang penyimpanan Barang didalam Gudang Inventory agar area gudang lebih bersih dan rapih.
- Berkomitmen tinggi untuk melindungi karyawan dan membuat kenyamanan dalam pekerjaan.
- Melakukan Pengecheckan Kondisi barang dari segi kualitas dan Kuantitas, apakah sudah sesuai dengan data base.
- Membuat dan Menyiapkan Surat Jalan Barang Keluar.
- Membuat Laporan Bulanan semua Aktifitas keluar masuk barang yang ada di dalam Gudang Inventory.
- Ikut Bertanggung Jawab atas terjadinya kerusakan barang ,kehilangan barang dan jenis masalah lainnya yang berhubungan dengan barang yang ada di dalam Gudang Inventory.
- Ikut berpartisipasi jadwal stock Opname Barang serta adanya audit Barang Inventory yang di lakukan oleh Perusahaan.
- Melaporkan kepada atasan Jika ada barang yang sudah expired atau barang yang mengalami kerusakan.
- Melakukan Pengecheckan Kondisi Jumlah barang antara Data di Komputer dengan data barang aktual di gudang Inventori.
- Menginformasikan kepada Atasan dan para pengguna Barang Inventiry tentang kondisi minimal stock barang untuk di orderkan kembali agar kondisi stock barang aman dan terkendali.
Syarat Untuk Menjadi Admin Inventory Adalah
- Lulusan D3
- Pendidikan minimal Lulusan D3, Namun ada juga perusahaan yang menerima Lulusan SMA untuk bisa menjadi sebagai Admin Inventory.
- Berpengalaman biasanya lebih diutamakan
- Bisa mengoperasikan komputer terutama software Word, Excel, dan Lain sebagainya.
- Admin Inventory harus mampu berkomunikasi dengan baik dan benar.
- Sebagai Admin Inventory harus memiliki jiwa tanggung jawab yang tinggi dan jujur.
- Admin Inventory harus siap bekerja di bawah tekanan atau pressure.
- Harus siap Bekerja dengan dead line untuk mencapai target perusahaan.
- Mampu Bekerja secara mandiri serta bekerja sama dengan rekan kerja.
- Memiliki sifat ketelitian yang tinggi, cepat tanggap, rajin, rapih, tegas dan komunikatif terhadap situasi dan kondisi.
