Admin Export Adalah : Simak Pengertian dan Tanggung Jawabnya!

Admin export adalah – Sebagian dari kita mungkin masih bingung dengan pekerjaan yang satu ini ya, bingungnya adalah tentang tugas yang diembannya, bagaimana persyarataannya dan hal lain yang menyangkut didalamnya.

Dalam artikel ini kita coba akan bahas satu per satu ya tentang apa itu admin export, mulai dari pengertiannya, tugas dan tanggung jawabnya serta persyaratannya juga. Tidak hanya itu kita juga akan coba spill nih tentang berapa sih gaji yang diterima seorang admin export dalam hal ini.

Langsung aja yukks kebawah.

Pengertian Admin Export

Admin export adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menyiapkan dan mengelola sebuah data administrasi export import, melakukan pengurusan pembayaran ke supplier, dan melakukan komunikasi dengan kementrian perdagangan.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Export

1. Melakukan yang namanya preparation dan pengelolaan dokumen eksport import
2. Membuat perjanjian eksport import dalam jual beli
3. Membuat purchase order ke supplier
4. Mengurus pembayaran ke supplier
5. Memonitor ship status
6. Bertanggung jawab atas segala aktivitas eksport import
7. Mengontrol barang yang diekspor dan impor
8. Menyiapkan laporan harian, mingguan dan laporan bulanan
9. Menyiapkan dokumen ekspor dan penjualan lokal untuk manajemen
10. Menetapkan korespondensi dan komunikasi dengan pembeli yang berhubungan dengan proses eksport dan import di bidang penjualan
11. Menangani kendala teknis yang terjadi dilapangan dan mengatur kegiatan operasional trucking untuk kegiatan bongkar muatan
12. Melakukan pencatatan administrasi export import
13. Melakukan proses negosiasi dan komunikasi dengan pembeli untuk mengatur jadwal pengiriman export import
14. Melakukan komunikasi dengan kementerian perdagangan
15. Menyiapkan data persediaan/stock
16. Menyiapkan dan melakukan perhitungan dan analisis kebutuhan export import

Baca Juga : Admin Gudang Adalah : Tugas & Tanggung Jawabnya

Job Desk Seorang Admin Export

• Bertanggung jawab untuk menyiapkan dan memeriksa dokumen – dokumen ekspor impor (shipping instruction, invoice, dll).
• Menyiapkan dan memberikan laporan kegiatan ekspor – impor ke instansi terkait.
• Monitoring ekspor secara legal dan memastikan kesiapan secara administratif.
• Koordinasi dengan agent berhubungan export dan import.
• Mengerti dokumen EXIM
• Menangani dokumen KITE serta memantau stock untuk produk yang berhubungan dengan KITE

Baca Juga : Admin Stock Adalah : Pengertian Tugas & Tanggung Jawab

Syaratnya Adalah

• Usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal D3 Segala Jurusan
• Telah memiliki pengalaman minimal 2 (satu) tahun.
• Memiliki pengetahuan untuk menangani proses ekspor – impor dan dokumentasi (pengiriman, pemesanan, barang datang).
• Kemampuan yang harus dimiliki : Manifest, Pembuatan BL (HBL, MBL)
• Memahami Proses Freight Forwader, Regulasi BC, Multitasking, dan detail oriented
• Bersedia bekerja dibawah tekanan
• Komunikatif & team work

Berapa Gajinya Ya Kira – Kira?