Admin accounting adalah seseorang yang memiliki tugas dan kewajiban untuk mengurus segala hal yang berkaitan dengan akuntansi. Biasanya seorang admin accounting akan banyak mengurus hal yang berkaitan dengan hutang dan piutang.
Banyak dari beberapa perusahaan di Indonesia sudah menggunakan admin accounting untuk urusan pembukuan perusahaan mereka.
Admin accounting sendiri dalam perusahaan berperan sangat penting dalam hal pencatatan. Segala transaksi yang masuk haruslah dicatat dengan detail sebagai bahan untuk penjurnalan nantinya.
Jika kamu tertarik dengan dunia accounting khususnya admin accounting. Ada baiknya kamu membaca artikel ini dengan tuntas, karena kita akan membahas terkait dengan tanggung jawab dan peran dari seorang admin accounting.
Daftar Isi
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Accounting
Perlu diketahui berikut adalah tugas dan tanggung jawab dari seorang admin accounting.
-
Mengatur Obligasi perusahaan terhadap Customer, Vendor, dan Supplier
Tugas seorang admin accounting juga akan berurusan dengan pihak lain, seperti supplier. Kenapa? karena hal ini berkaitan dengan transaksi yang terjadi dalam perusahaan.
Lantas apa yang dimaksud dengan obligasi? Benar sekali …
Seorang admin accounting berkewajiban untuk mengurusi segala hal yang berkaitan dengan obligasi alias kewajiban – kewajiban perusahaan yang tercantum dalam perjanjian bersama customer dan supplier yang bekerja sama. Account Administrator akan memastikan dokumen kelengkapan terkait obligasi ini dan memastikan kalau hal dan kewajiban perusahaan bersama rekan bisnisnya terlaksanan dengan baik sesuai perencanaan.
Obligasi ini biasanya berkaitan dengan jadwal bayar, jadwal kedatangan barang atau jasa, denda keterlambatan, dan banyak hal hal penting lainnya yang bisa anda cari sendiri.
-
Mengurus Aset Perusahaan di Bank
Yang kedua tugas dari seorang admin accounting adalah mengurus aset perusahaan di bank. Perusahaan sudah pasti memiliki sebuah asset, entah itu di Bank, atau dimana.
Seorang admin accounting bertugas untuk mengatur semua aset perusahaan yang ada di bank. Diantaranya adalah deposit, hutang & piutang, pembayaran, payroll, dan banyak hal lain terkait dengan bank.
-
Melakukan Verifikasi dan Validasi Financial Statement Dari Perusahaan
Perusahaan sudah pasti mengeluarkan yang namanya financial statement, seorang admin accounting bertugas untuk melakukan rekonsiliasi atau penyesuaian data data yang ada dengan pernyataan yang dikeluarkan oeh perusahaan tersebut. Penyesuaian data ini bisa dilakukan dengan cara wawancara terhadap pihak pihak terkait atau dengan survei secara langsung dan melihat fakta fakta yang ada seperti misalnya kwitansi, struk, faktur, invoice, dan lain sebagainya
-
Mengatur Akun Payable dan Receivable
Admin accounting akan berkoordinasi dengan account staff account payable dan staff account receivable, seorang admin accounting juga akan langsung turun tangan untuk menghandle yang berkaitan dengan hutang dan piutang perusahaan kepada pihak lain.
-
Mempersiapkan Mengirim dan Mendokumentasikan Invoice
Setiap transaksi yang terjadi, pasti memiliki invoice, setiap hutang pasti memiliki bukti, dan setiap pembayaran juga pasti memiliki kwitansi.
Admin accounting, bertugas untuk mempersiapkan, mengirim, dan mendokumentasikan segala hal yang berkaitan dengan transaksi perusahaan.
-
Menghubungi customer perusahaan dan memastikan pembayaran
Admin accounting bertugas untuk menghubungi customer atau klien terkait dengan pembayaran. Hal ini guna memastikan semuanya sudah ter follow up dengan baik. dan Alur dari terjadinya transaksi sudah sesuai dengan alur yang dibuat.
-
Melakukan validasi alamat jika terdapat perbedaan
Validasi menjadi sesuatu yang wajib dikerjakan oleh seorang admin accounting. Jika terdapat sebuah kesalahan penulisan, kesalahan alamat ataupun kesalahan hal lain, kamu bisa membenarkannya.
Oleh karena itu administrator dituntuk untuk teliti dalam pekerjaannya.
-
Input Pajak
Tidak lupa, bahwasannya seorang admin accounting juga melakukan penginputan untuk perpajakan dari setiap transaksi yang berlangsung secara sukses antara perusahaan dan klient, atau customer.
-
Melaporkan status account payable dan receivable
Setelah semuanya selesai, seorang admin accounting akan langsung melaksanakan tugasnya untuk melaporkan statu dari utang dan piutang yang dimiliki oleh perusahaan. Setelahnya dia akan mengupdate database akunting beserta dengan spreadsheets perusahaan sebagai bentuk dokumentasi dan bahan referensi.
Sekiranya itulah tugas dari seorang admin accounting.
Tanggung Jawab Admin Accounting
Mengacu pada tugas dari seorang admin accounting itu sendiri, maka pekerjaan ini memerlukan tanggung jawab berupa.
- Memastikan Obligasi perusahaan terhadap Customer, Vendor, dan Supplier berjalan dengan semestinya.
- Bertanggung jawab kepada asset perusahaan yang ada di Bank
- Tanggung jawab penuh kepada Verifikasi dan Validasi Financial Statement Dari Perusahaan
- Mengatur Akun Payable dan Receivable
- Mempersiapkan Mengirim dan Mendokumentasikan Invoice
- Menghubungi customer perusahaan dan memastikan pembayaran
- Melakukan validasi alamat jika terdapat perbedaan
- Input Pajak
- Melaporkan status account payable dan receivable
Syarat Untuk Kamu Yang Ingin Menjadi Seorang Admin Accounting
Berikut ini adalah beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi:
- Memiliki riwayat pendidikan S1 Akuntansi atau Diploma Akuntansi yang memiliki pengalaman kerja diposisi Admin Accounting. Kebanyakan dari perusahaan memerlukan seseorang di pekerjaan ini yang sudah berpengalaman, karena posisi ini vital
- Pengetahuan tentang pembukuan
- Memiliki gaya komunikasi yang baik, karena akan berhubungan dengan customer.
- Memiliki pengetahuan tentang software akuntansi, ada bermacam – macam software akuntansi, contohnya ada accurate.
- Mampu menggunakan software Microsoft Excel terutama dalam formulasi financial dan pembuatan spreadsheet
- Ketelitian yang tinggi, pekerjaan ini menuntut kamu menjadi seseorang yang teliti
- Kemampuan data entry yang baik
- Kemampuan organisasi, karena kamu akan bekerja as a team.
Bagaimana Sudah Tertarik menjadi Admin Accounting?
Apakah dengan penjelasan terkait tugas dan tanggung jawab admin accounting juga syaratnya, apakah kamu tertarik.?
Lantas bagaimana jika saya adalah seorang pebisnis.
Saya sibuk untuk memikirkan ide bisnis ketimbang hal seperti ini, dan perusahaan saya belum siap untuk merekrut orang.
Tenang saja…
Kami ada solusinya, Szeto Priority, cek disini
