Accounting Departement Adalah : Tugas & Tanggung Jawab

Accounting departement adalah – Mungkin bagi sebagian orang sudah ada yang mengerti tentang accounting departement, tetapi tidak semua mengerti tentang hal ini ini, terkhususnya adalah tugas dan tanggung jawabnya. Untuk pekerjaan sendiri mungkin sudah banyak orang yang bekerja pada bidang ini.

Nah untuk kalian yang masih baru dalam hal ini, kita akan coba bahas untuk kamu semua tentang accounting departement, mulai dari pengertiannya, tugas dan tanggung jawab serta fungsi accounting departement dari pekerjaan ini.

Daftar Isi

Pengertian

Accounting Departement menjadi bagian dalam mekanisme yang penting dalam sebuah perusahaan, tak luput dari dunia usaha pariwisata layakanya perhotelan. Pengertian dari accounting departement adalah suatu departemen yang dikhususkan untuk mencatat alur keuangan sebuah perusahaan.

Untuk staff accounting sendiri wajib untuk mengetahui, melakukan pencatatan dan melaporkan segala kegiatan keuangan yang sedang berlangsung atau terjadi dalam perusahaan tersebut. Hal ini termasuk dalam dana yang masuk dan keluar.

Tugas dan Tanggung Jawab Accounting Departement

Melakukan penerimaan dan melakukan pembayaran cash
Melakukan penerimaan dan melakukan pembayaran cek
Pencatatan uang dan barang kedalam pembukuan
Pencatatan semua barang yang dibeli yang tidak dibayar cash
Pencatatan pembelian barang yang diperlukan
Pencatatan penyimpanan dan pengeluaran barang
Pencatatan hasil penjualan hotel

Berikut ini adalah beberapa tanggung jawab dari seorang Accounting Departement:

Melakukan pengawasan aliran uang yang masuk ataupun yang keluar
Melakukan pengawasan dan mengontrol pendapatan dan pengeluaran
Menciptakan laporan keuangan baik pendapatan maupun pengeluaran

Fungsi Accounting Departement

Setelah kita semua memahami tentang pengertian dari departemen accounting diatas, maka langkah selanjutnya adalah memahami fungsi dari departement accounting itu sendiri. Sebenarnya apa si fungsi dari didirikannya sebuah departement accounting dalam sebuah perusahaan? simak penjelasannya dibawah :

Departemen accounting menjadi bagian struktural hotel yang bertanggung jawab untuk mengontrol dan mengawasi segala biaya yang dikeluarkan oleh hotel. Begitu pula dengan semua pendapatan yang masuk.
Melakukan pencatatan dalam sebuah pembukuan keuangan, merekap dari berbagai bukti transaksi keuangan (pembelian berbagai material keperluan hotel, dari berbagai departemen lainnya).
Dan fungsi terakhir adalah pelaporan hasil keuangan kepada bagian departemen keuangan dan juga kepada pihak petinggi hotel lainnya

Struktur Organisasi dari Accounting Departement

Berikut ini adalah struktur organisasi Accounting Departement:

1. Finance Manager

Adapun beberapa tugas dari seorang Finance Manager adalah sebagai berikut:

Melakukan pengesahan laporan keuangan yang nantinya akan disetujui oleh bagian General Manager, yang kemudian akan diserahkan ke Direktur.
Melakukan persetujuan dan pemasukan serta pengeluaran barang
Melakukan persetujuan pengeluaran barang dari gudang dan permintaan barang dari Department
Menjadi pemimpun untuk seluruh SDM Accounting sesuai dengan struktur organisasi
Bertanggung jawab penuh dan langsung kepada General Manager

Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab Account Receivable

2. Accounting Supervisor

Adapun beberapa tugas dari seorang Accounting Supervisor adalah sebagai berikut:

Membuat laporan keuangan yang akan disahkan oleh bagian admin manager
Mengawasi pekerjaan accountan bawahannya
Bertanggung jawab penuh kepada Admin Manager
Melakukan Audit
Meminta pekerjaan semua kasir operation dalam satu hari
Membuat summary revenue pada malam hari
Menyerahkan summary revenue beserta lampiranya, serta uang pada keesokan harinya kepada Accounting Back Office setelah ditanda tangani oleh Chief Cashier

3. Internal Auditor

Adapun beberapa tugas dari seorang Internal Auditor adalah sebagai berikut:

Memeriksa semua data akutansi yang sudah dilakukan
Melakukan kerja sama dengan Accounting Supervisor untuk membuat laporan keuangan
Melaporkan jika ditemukan adanya penyimpangan keuangan kepada bagian Finance Manager
Bertanggung jawab langsung kepada Admin Manager

4. Cost Controller

Adapun beberapa tugas dari seorang Cost Controller adalah sebagai berikut:

Mengerjakan pekerjaan akuntansi dan hal yang berhubungan dengan keuangan sebelum menjadi transaksi
Meneliti, memeriksa dan menyetujui Good Request dari Department untuk persetujuan finance Manager
Melakukan pemeriksaan segala tagihan atau invoice dari supplier sebelum dibayar
Memeriksa permintaan maintenance (pemeliharaan) barang maupun pembuatan barang sebelum disetujui oleh Finance Manager
Membuat dan mengubah semua tarif produk sebelum akhirnya dipublikasikan
Bertanggung jawab langsung kepada Finance Manager

Baca Juga: Account Officer Adalah ? | Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer

5. Purchasing Supervisor

Adapun beberapa tugas dari seorang Purchasing Supervisor adalah sebagai berikut:

Melakukan pemeriksaan good request yang telah disetujui untuk dicairkan barang ke supplier
Mengetahui semua harga barang keperluan guna membuat purchase order
Membuat summary purchase bulanan yang nantinya akan dilaporkan ke bagian Finance Manager
Bertanggung jawab langsung kepada Finance Manager

6. Store Room Supervisor

Adapun beberapa tugas dari seorang Store Room Supervisor adalah sebagai berikut:

Menjaga semua barang yang ada di gudang
Melakukan penjagaan dengan kondisi store
Mengatur alur keluar masuk barang dari gudang
Membuat summary bulanan (Inventory) barang untuk laporan ke Finance Manager
Bertanggung jawab kepada bagian Finance Manager

7. Chief Cashier

Adapun beberapa tugas dari seorang Chief Cashier adalah sebagai berikut:

Memimpin semua outlet Cashier, Drugstore, Sport & Recreation, Restaurant, Room dan Room Service
Melakukan kerja sama dengan bagian Night Audit
Membuat summary harian dan bulanan untuk Finance Manager

8. Accountant

Adapun beberapa tugas dari seorang Accountant adalah sebagai berikut:

Membantu pekerjaan Accounting departement Supervisor
Memimpin para bawahannya seperti, General Cashier, Account Receivable, Account Payable, City Ledger, Book Keeper
Membuat dan menyusun laporan keuangan dengan Accounting departement Supervisor
Bertanggung jawab langsung kepada bagian Accounting departement Supervisor

Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Akuntansi

9. City Ledger

Adapun beberapa tugas dari seorang City Ledger adalah sebagai berikut:

Melakukan pemeriksaan semua pendapatan credit yang nantinya akan digunakan untuk pembuatan invoice kepada customer
Menagih customer yang belum membayar kontan atau kredit untuk diserahkan keada General Cashier
Membuat daftar hutang piutang untuk Accountant
Bertanggung jawab langsung kepada Accountant

10. Account Receivable

Adapun beberapa tugas dari seorang Account Receivable adalah sebagai berikut:

Melakukan pemeriksaan data uang yang masuk/Bill/Outlet yang didapatkan dari Night Audit
Membuat Summary Revenue
Memberikan data Bill Cash kepada bagian Book Keeper dan menyerahkan uang kontan kepada General Cashier
Menyerahkan Bill credit kepada City Ledger
Bertanggung jawab langsung kepada bagian Accountant

11. General Cashier

Adapun beberapa tugas dari seorang General Cashier adalah sebagai berikut:

Menyimpan uang kontan, giro bilyet, check untuk pembayaran
Mengerjakan buku harian khas dan bank
Menyiapkan bukti kas dan Bank yang masuk atau keluar untuk diserahkan kepada bagian Book keeper
Menyetor dan mengambil uang di Bank sesuai dengan perintah yang diberikan oleh atasan
Bertanggung jawab langsung kepada Accountant

12. Account Payable

Tugas dari seorang account payable adalah sebagai berikut:

Mencatat dan mengerjakan buku harian pembelian
Membuat summary bulanan pembelian
Memproses uang pengeluaran
Mengerjakan seluruh masalah teknis dari awal sampai akhir
Bertanggung jawab langsung kepada Accountant

13. Book Keeper

Tugas dari seorang Book Keeper adalah sebagai berikut:

Mengerjakan seluruh masalah teknis terkait akutansi dari awal sampai akhir
Mempunyai tanggung jawab ke book keeper

Semoga informasi tentang Accounting Departement ini dapat bermanfaat. Terima kasih atas kunjungannya.