Blog Szeto Consultants – Pernah di posisi ini? Laporan penjualan bulan ini: Meroket. Laporan di rekening bank Sekarat. Anda cek laporan Laba Rugi, angkanya hijau, “PROFIT”. Tapi saat mau bayar gaji karyawan atau tagihan supplier, Anda kelimpungan cari dana talangan.
Selamat. Anda baru saja kena “penyakit” paling umum di dunia bisnis Omzet Ilusi.
Ini adalah kondisi di mana Anda terlihat kaya di atas kertas (Laba), tapi miskin di dunia nyata (Kas). Jika ini dibiarkan, bisnis Anda sedang menuju ICU, tidak peduli seberapa “laris” produk Anda. Masalahnya? Anda tidak paham beda antara Laba dan Arus Kas.
Daftar Isi
Beda Laba vs Arus Kas (Penjelasan Versi Manusia)
Lupakan istilah akuntansi yang rumit. Begini cara gampangnya:
- LABA (Profit): Ini adalah Rapor Anda. Ini adalah teori. Catatan apakah Anda untung atau rugi dari penjualan di periode itu. Laba mencatat “Penjualan” saat invoice terbit, meskipun uangnya belum Anda terima.
- ARUS KAS (Cash Flow): Ini adalah Darah Anda. Ini adalah realita. Catatan uang nyata yang MASUK dan KELUAR dari rekening bank Anda.
Analogi Paling Brutal: Laba itu nilai IPK Anda. Arus Kas itu uang jajan di dompet Anda.
Punya IPK 4.0 (Laba tinggi) tidak ada gunanya jika Anda tidak punya uang di dompet (Kas rendah) untuk bayar kosan di akhir bulan. Anda bisa drop out (bangkrut) meski Anda “pintar” (profit).
5 Biang Kerok Kenapa Kas Anda Kosong (Padahal Untung)
Uang Anda tidak hilang. Dia hanya “nyangkut” di tempat lain. Ini 5 tersangka utamanya:
- Penyakit #1: Piutang “Nganggur” (Receivables) Inilah pelaku terbesar. Anda bangga closing klien besar, tapi termin bayarnya 90 hari. Di laporan Laba Rugi, Anda “Untung” 1 Miliar hari ini. Di rekening bank, uangnya baru masuk 3 bulan lagi (kalau ditagih).
- Penyakit #2: Duit “Mati” di Stok (Inventory) Anda terlalu semangat beli stok barang (Uang KAS keluar) karena takut kehabisan. Ternyata barangnya laku lambat. Duit Anda sekarang “tertidur” di rak gudang, berubah wujud jadi kardus dan debu, bukan uang tunai.
- Penyakit #3: Gali Lobang Bayar Utang (Debt Principal) Anda bayar cicilan pokok pinjaman bank. Tahukah Anda? Pembayaran pokok utang itu tidak muncul di Laporan Laba Rugi (hanya bunganya yang muncul). Tapi cash Anda jelas keluar puluhan juta setiap bulan.
- Penyakit #4: Bos “Boros” (Owner’s Drawings / Prive) Anda sebagai pemilik mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi (beli mobil, liburan, dll). Ini tidak dihitung sebagai “biaya” di Laba Rugi. Tapi jelas, itu menyedot KAS perusahaan sampai kering.
- Penyakit #5: Investasi Aset (CAPEX) Anda beli mesin baru atau renovasi kantor (Uang KAS keluar 500 Juta). Di Laba Rugi, itu tidak dianggap biaya 500 juta, tapi jadi “biaya depresiasi” kecil yang dicicil per bulan. Realitanya, uang Anda sudah pindah tangan.
Solusinya: Berhenti Jadi “Tukang Tebak”
Anda tidak bisa memperbaiki apa yang tidak bisa Anda lihat.
Masalahnya, Anda mungkin masih pakai Excel. Anda butuh dashboard yang bisa menunjukkan 2 “jarum spidometer” ini secara real-time: Jarum Laba dan Jarum Kas.
Inilah gunanya Software Akuntansi (seperti Accurate Online, Mekari Jurnal dll).
Tapi, tunggu dulu…
“Obat” Salah Dosis Tetap Racun, Pentingnya Implementasi
Membeli software akuntansi itu gampang. Yang susah adalah membuatnya jalan dan akurat.
90% implementasi software gagal bukan karena software-nya jelek. Tapi karena:
- Setup awalnya salah (Stok tidak nyambung, HPP berantakan).
- Tim Anda tidak diajari cara pakai yang benar (resistensi, “gaptek”).
- Dashboard-nya nyala, tapi datanya “sampah” karena inputnya salah.
Di sinilah peran Szeto Consultants.
Kami bukan sekadar “penjual software“. Kami adalah jasa implementasi software akuntansi.
Pikirkan kami sebagai “Arsitek” dan “Pelatih Pribadi” bisnis Anda.
- Kami Audit Bisnis Anda: Kami bedah dulu di mana “penyakit” arus kas Anda (Piutang? Stok? Utang?).
- Kami Rancang Sistemnya: Kami setup software akuntansi Anda (misal: Accurate) agar sesuai dengan alur bisnis unik Anda. Bukan template pabrikan.
- Kami Latih Tim Anda: Kami melatih tim Anda dari nol sampai bisa input data dengan benar, jadi Anda tidak “buta” lagi.
- Kami Pastikan Laporan Akurat: Tujuan akhirnya? Anda, sebagai Bos, tinggal buka dashboard dan bisa melihat Laporan Laba Rugi DAN Laporan Arus Kas yang 100% akurat. Kapan saja, di mana saja.
Berhenti membanggakan “omzet”. Omzet tidak membayar gaji karyawan Anda, Kas-lah yang membayarnya.
Bisnis Anda butuh dua hal: Laba untuk masa depan, dan Kas untuk hari ini. Anda tidak bisa mengelola keduanya jika Anda masih meraba-raba dalam gelap.
Saatnya melihat data yang sebenarnya. Hubungi Szeto Consultants untuk konsultasi jasa implementasi software akuntansi.
